A Nemzeti Biodiverzitás- és Génmegőrzési Központ a Haszonállat-génmegőrzési Intézetébe felvételt hirdet Titkársági asszisztens munkakör betöltésére

• 1 év határozott idejű munkatörvénykönyves jogviszony a meghosszabbítás lehetőségével.

• Teljes munkaidő, heti 40 óra

• 2100 Gödöllő, Isaszegi út 200.

• A NBGK HGI titkárság munkafolyamataiban való részvétel.
• A NBGK HGI titkárságán keletkező dokumentumok kezelése.
• Általános titkársági feladatok (pl. gépelés, szkennelés, másolás) ellátása.
• Az intézeti ügyvitelben, irattárazásban, iratselejtezésben aktív közreműködés.
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése.
• Az intézet szakmai és egyéb rendezvényeken való megjelenéséhez szükséges koordinációs tevékenységben közreműködés intézeten belül és kívül egyaránt.
• Telefonközpontot kezelése; hívások fogadása, tájékoztatást adás.
• Iratkezelés; érkeztetés, iktatás, dokumentumok előkészítése aláírásra.
• POSZEIDON irat- és dokumentumkezelő rendszer használata.
• Postázási feladatok ellátása; levelek küldése, beérkező levelek továbbítása az illetékes kollégák felé.
• Együttműködés az NBGK Főigazgatói Titkárságával.

• Megegyezés szerint.

• középfokú végzettség,
• magyar állampolgárság,
• cselekvőképesség,
• büntetlen előélet,
• felhasználói szintű számítógépes ismeretek,
• jó kommunikációs képesség,
• megbízhatóság, precizitás,
• felelősségteljes munkavégzés.

• Középfokú szakirányú végzettség.
• Felsőfokú végzettség.
• Idegen nyelv ismerete.
• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.

• részletes, fényképpel ellátott szakmai önéletrajz,
• motivációs levél bérigény megjelölésével,
• iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata,
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez,
• eredményes felvétel esetén a büntetlen előéletet, illetve a foglalkoztatástól eltiltás hatálya alatt nem állást igazoló, 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány,
• a benyújtandó iratokat elektronikus úton pdf fájl formátumban kérjük csatolni.

• A munkakör 2025. február 3-tól betölthető.

• 2025. január 27.

• Elektronikus formában az nbgk@nbgk.hu e-mail címre megküldve. A levél tárgyaként a „HGI Titkársági asszisztens” megjelölést kérjük feltüntetni. Határidőn túl vagy hiányosan beérkezett pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.

• A kiválasztott jelentkezők meghallgatására várhatóan 2025. január 30-31. között kerül sor.

• A pályázatot kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a pályáztatási folyamatot felfüggessze, megszakítsa vagy eredménytelennek nyilvánítsa. A munkakör betöltésével kapcsolatosan további információt e-mailben kérhetnek az nbgk@nbgk.hu e-mail címen.